Nõuetele vastavuse tõendamise etapid

1. Toimingud (tõendamissüsteemid 1+, 1 ja 2+,2)

2. Taotluse esitamine

Nõuetele vastavuse tõendamisel lähtutakse majandus- ja kommunikatsiooniministri 04.05.2004.a. määruses nr. 123 (muudetud määrustega nr 19 2.02.2005, nr 2 7.01.2009 ja nr 81 13.08.2009) ning harmoneeritud standardis toodud vastavushindamise süsteemidest.

1. Toote nõuetele vastavuse tõendamiseks esitab tootja või tema volitatud esindaja (edaspidi tootja) nõuetekohase taotluse (vt. Sertifitseerimise taotlus ja üldtingimused).

2. Taotlus esitatakse nõutud vormi kohaselt ja selles peab olema:

• taotleja firma nimi, registrikood, aadress, esindaja nimi, telefon, faks, e-post;
• andmed toote identifitseerimiseks – toote nimetus, lühikirjeldus ja kasutusala, kasutuse piirangud, tootmise aastamaht, tootmise asukoht, deklareeritavad omadused;
• viited tehnilisele kirjeldusele, millele toode vastab;
• kvaliteedijärelevalve teostaja olemasolul tema nimi ning järelevalvelepingu ulatus;
• kinnitus selle kohta, et taotleja on nõus AS Teede Tehnokeskus sertifitseerimise üldtingimustega;
• kinnitus selle kohta, et sama toote sertifitseerimiseks ei ole taotlust esitatud teistesse sertifitseerimisasutustesse.

Lisaks taotlusele esitab taotleja järgmised dokumendid:

• dokumenteeritud tootmisohje;
• toote tehniline kirjeldus ja vajadusel kasutusjuhend;
• tootja kinnitus toote nõuetele vastavuse kohta;
• tüübikatsete tulemused (tõendamissüsteemi 2+ korral);
• senine vastavussertifikaat (kui on olemas);
• varasemad toote katsetulemused (kui on olemas);
• kvaliteedijärelevalve lepingu koopia (kui on olemas);
• tootmise ja ladude paiknemise skeem (vajadusel);
• muud toote või tootmisohje nõuetele vastavust tõendavad dokumendid.

3. Taotluse dokumentide audit

Kui taotlusdokumendid on nõuetekohased ja sertifitseerimisasutus on taotletud valdkonnas pädev, registreeritakse taotlus sellekohases registris ja alustatakse menetlust.

4. Eksperdi määramine (töögrupi moodustamine)

Taotluse menetlemiseks määratakse ekspert või moodustatakse töögrupp, mida juhib ekspert.

5. Tõendamisprotsessi alustamine

Ekspert tutvub taotleja esitatud dokumentidega ja teeb ettepaneku hindamissüsteemi valiku osas lähtudes harmoneeritud standardist, ehitustoote tehnilisest tunnustusest vm toote tehnilisest kirjeldusest (vabatahtlikus valdkonnas) ning majandus- ja kommunikatsiooniministri määruses nr. 123 toodud nõuetest.

Tõendamiskava ja üldtingimused allkirjastab taotleja koos taotlusega.

6. Tüübikatsed

Hindamissüsteemide 2 ja 2+ kasutamisel korraldab toote tüübikatsed tootja. Hindamissüsteemide 1 ja 1+ kasutamisel teostatakse tüübikatsetused tunnustatud katselaboris. Katseprotokollid esitatakse sertifitseerimisasutusele. Tüübikatsed peavad haarama kõiki asjakohaseid toote tehnilises kirjelduses (harmoneeritud standard) sätestatud parameetreid. Kui tootjal ei ole tüübikatsed tehtud, võib sertifitseerimisasutus tellida need tootjaga kooskõlastatud pädevalt katselaborilt.

7. Tootenäidiste katsetamine

Kui hindamissüsteem nõuab (süsteem 1+) või taotleja on esitanud vastavasisulise taotluse, tellib sertifitseerimisasutus tunnustatud katselaborist (või vajalike katsete teostamiseks akrediteeritud katselaborist) tootenäidiste katsetamise, võttes proovid tehasest, avatud turult või ehitusplatsilt vastavalt eksperdi poolt etteantud proovivõtu plaanile. Katsetulemusi võrreldakse tüübikatsete tulemustega. Katsete teostamisel tuleb jälgida, et kasutatakse samu katsemeetodeid, mida kasutati tüübikatsetel.

Kui toode ei vasta nõuetele, tehakse tootjale ettekirjutus koos tähtajaga mittevastavuse kõrvaldamiseks. Nimetatud tähtaja möödudes teostatakse korduskontroll.

8. Tootmisohje süsteemi hindamine

Nõuded tehase tootmisohje süsteemile on harmoneeritud standardis või tehnilises kirjelduses. Tehase tootmisohje süsteem peab tagama toote pideva vastavuse tehnilisele kirjeldusele ja määratletud nõuetele.

Kõik tootja poolt rakendatud põhimõtted, juhendid ja nõuded (tootmisohje süsteem) peavad olema süsteemselt dokumenteeritud kirjalike tegevuskavade ja protseduuride kujul. Dokumentatsioon peab tagama süsteemi üldise arusaadavuse ja võimaldama saavutada toote pideva nõuetele vastavuse ning sisekontrolli efektiivse toimimise.

Tehase tootmisohje süsteemi esmase ülevaatuse käigus (süsteemid 2, 2+, 1 ja 1+) hinnatakse tootmisohje süsteemi toimivust ja vastavust nõuetele.

Tehase ja tootmisohje esmase ülevaatuse protseduurid on toodud Sertifitseerimise üldtingimustes.

9. Vastavussertifikaadi väljaandmine.

Toote või tehase tootmisohje süsteemi vastavust nõuetele tõendatakse vormikohase sertifikaadi väljaandmisega. Vastavussertifikaat on tunnustatud asutuse väljaantud dokument, mis kinnitab, et toode või tootja tehase tootmisohje süsteem vastab nõuetele.

Negatiivse otsuse korral jätkab taotleja tööd puuduste kõrvaldamiseks, positiivse otsuse puhul antakse välja sertifikaat ja see kantakse vastavasse registrisse, mille koopia on AS Teede Tehnokeskus koduleheküljel www.teed.ee.

Vastavussertifikaadi omanikul on õigus märgistada oma tooted vastavusmärgiga ja/või kasutada AS Teede Tehnokeskuse logo koos vastavussertifikaadi numbriga reklaam-materjalides, kataloogides jm toote kohta käivates infomaterjalides.

Sertifitseerimisasutus kontrollib viitamist vastavussertifikaadile ja vastavusmärkide kasutamist, nende ebakorrektne kasutamine toob kaasa sertifitseerimisasutuse poolsete karistusmeetmete rakendamise, milledeks võivad olla korraldus kõrvaldada vastavusmärk mittevastavatelt toodetelt, avalik teavitamine või sertifikaadi tühistamine.

Sertifitseerimisnõuetes toimunud muudatustest teavitab sertifitseerimisasutus oma kliente võimalikult varakult (kuid mitte hiljem kui ühe kuu jooksul) kas kirjalikult või tuues ära muudatused oma veebileheküljel.

10. Tehase tootmisohje inspekteerimine.

Inspekteerimine on tõendatud toote tootmisohje jätkuv nõuetele vastavuse hindamine. Kokkuleppel võib inspekteerida muus pädevas asutuses tõendatud toote tootmisohjet.

Inspekteerimiseks sõlmitakse sertifikaadi omaniku ja tõendaja vaheline järelevalveleping, kus on sätestatud järelevalve ulatus ja maht.

Kvaliteedijärelevalve realiseeritakse:

• korralise kontrolli;
• erakorralise kontrolli ja
• ettenähtud juhtudel kontrollkatsete või -mõõtmiste kaudu.

11. Vastavussertifikaadi kehtivuse peatamine või tühistamine.

Sertifikaat peatatakse, kui:

• tehase tootmisohje süsteemist on kõrvalekaldeid, mis võivad põhjustada too(de)te mittevastavust nõuetele, muudatustest pole Tõendajat teavitatud ja pole ette võetud meetmeid puuduste kõrvaldamiseks;
• pistelise kontrolli käigus on avastatud olulisi nõuetele mittevastavusi;
• tootja/tarnija ei täida tõendaja ettekirjutusi;
• esitatud arveid ei tasuta tähtaegselt.

Kui kõrvalekalle nõuetest ei ole olulise tähtsusega, võib tõendaja peatada vastavussertifikaadi kehtivuse ajutiselt kuni puuduste kõrvaldamiseni ettenähtud aja jooksul.

Sertifikaat tühistatakse, kui:

• tootmisel esineb süstemaatiliselt kõrvalekaldumisi tootmisohje süsteemist;
• toodete kvaliteeti iseloomustavad omadused ei vasta korduvalt nõuetele;
• on võltsitud dokumente;
• on teadlikult levitatud valeinformatsiooni;
• tõendajale ei esitata vajalikke dokumente ega tagata juurdepääsu kontrollimisteks;
• sertifikaadi omanik on üle kolme korra tasunud arveid mittetähtaegselt;
• sertifikaadi omanik läheb pankrotti, likvideeritakse või lõpetab tegevuse.

Vastavussertifikaadi kehtivuse peatamisest või tühistamisest informeerib tõendaja kirjalikult vastavussertifikaadi omanikku ning kannab sellekohase märkuse vastavussertifikaatide registrisse. Sertifikaadi omanik peab lõpetama sertifikaadi kasutamise kõnesoleva toote reklaamis või sellega seotud materjalides.

Vastavussertifikaadi väärkasutamise eest karistatakse seaduses ettenähtud korras.

12. Vastavussertifikaadi pikendamine ja laiendamine.

Vastavussertifikaat antakse välja 3 aastaks. Vastavussertifikaadi pikendamiseks esitab sertifikaadi omanik taotluse nõuetekohasel vormil. Kui järelevalve käigus ei ole täheldatud olulisi kõrvalekaldeid tootmisohje süsteemis (või tuvastatud mittevastavused on kõrvaldatud), pikendatakse vastavussertifikaat ilma täiendava hindamiseta, kui viimasest auditist ei ole möödunud rohkem kui 6 kuud. Kui nimetatud vaheaeg on pikem, viiakse läbi uushindamine tõendamaks tootmisohje jätkuvat vastavust nõuetele.

Vastavussertifikaadi laiendamiseks esitab taotleja taotluse nõuetekohasel vormil, uute toodete tüübikatsete tulemused ja vastavusdeklaratsiooni.Kui eelnevad järelevalve tulemused näitavad tootmisohje toimivust ja seoses tootenomenklatuuri laiendamisega ei ole süsteemis olulisi muudatusi tehtud, ei ole süsteemi uushindamine vajalik.

Täiendav informatsioon:

See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud. tel: 677 1537; 503 5263